Lipsa unei gandiri strategice la nivelul proceselor de recrutare ale companiilor este invocata atat de catre candidati, cat si de catre unii specialisti HR. De regula, multinationalele isi importa liniile directoare de la filialele puternice, neadaptandu-le specificului national, iar companiile autohtone angajeaza pe principiul “hic et nunc” (aici si acum), uitand sa planifice din timp cel putin necesarul de angajati pe care-l previzioneaza.

A planifica si a actiona in mod organizat trebuie sa reprezinte actiunile de baza ale oricarui departament sau organizatii, indiferent de conditiile pietei in care activeaza. Asadar, oricare ar fi numarul de candidati disponibili, nivelul somajului sau specificul industriei, un departament de recrutare eficient trebuie sa-si traseze si urmareasca periodic liniile strategice.

Ce anume contine o strategie de recrutare?

Punctele esentiale ale strategiei de recrutare si selectie sunt:

• Mediul organizational
• Bugetul alocat
• “Publicul” tinta, adica “pe cine angajez”, potentialii angajati pe care se focuseaza mesajele de recrutare si cautarile
• Necesarul de resurse umane (“cat angajez”)
• Metodologia de recrutare si selectie (“cum angajez”, adica mediul de recrutare, metodele de recrutare, metodele de selectie si tipul abordarii).

Mediul organizational:
Debutul oricarui proiect de recrutare trebuie sa coincida cu o perceptie profunda a companiei si a culturii organizationale, a punctelor sale forte (exemple: mediu placut, locatie buna, proiecte/ clienti de anvergura etc) sau slabe (exemplu: pachet salarial mai mic comparativ cu piata). De asemenea fiecare departament de recrutare trebuie sa stie cu exactitate care este concurenta directa si cea indirecta la nivelul proceselor de atragere a noilor angajati.

Bugetul alocat:
Recrutarea este un proces costisitor. Publicitatea anunturilor de job, participarea la diverse evenimente, agentiile de recrutare, toate acestea cer eforturi financiare. De asemenea, fiecare angajare in sine presupune o serie de costuri directe si indirecte. Este foarte important ca recrutarea si selectia sa aiba un buget alocat, preferabil intr-un mod realist.

Publicul tinta:
Publicul tinta reprezinta acea masa de potentiali candidati care au un sistem de valori apropiat sau compatibil cu cel al companiei angajatoare. Stabilirea corecta a publicului tinta va ajuta sa va formulati in mod eficient mesajele de recrutare si sa selectati corespunzator potentialii candidati.

Necesarul de resurse umane:
Daca publicul tinta reiese din valorile companiei, necesarul de resurse umane va fi reflectat de business-plan-ul aferent fiecarui an calendaristic. In functie de previziunile de dezvoltare sau de inchidere a unor linii de business, baza de date de candidati a companiei va trebui sa fie actualizata, adaptata.

Metodologia de recrutare si selectie:
As include la acest capitol:

a. Mesajul ce conteaza a fi transmis potentialilor candidati si caile de comunicare. Daca vorbim de o companie cu nivel mare de formalitate, mesajul va fi riguros, formal. Daca vorbim despre o companie cu un mediu relaxat, mesajul va reflecta acest lucru.
b. Metodele de recrutare. Puteti stabili ponderea recrutarii interne vs cea externa, cea a recrutarii online (site-uri specializate, site-uri de nisa, etc) vs cea clasica (ziare de specialitate) sau chiar cai neconventionale de atragere a potentialilor candidati.
c. Metodele de selectie. Trebuie specificate metodele si ponderea fiecareia in rezultatul final- interviul de selectie, testari ale cunostintelor profesionale, centre de evaluare – precum si numarul evaluatorilor, statutul lor profesional, ponderea fiecarei evaluari in decizia de angajare.

Pornind de la specificul organizational si de la cel al industriei, strategia in cauza poate cuprinde si alte elemente sau detalii considerate semnificative. Se pot seta obiective cantitative si calitative, perioade de timp estimate sau chiar metode de optimizare ale unor actiuni a caror eficienta a fost scazuta in trecut.

Nu uitati: nici chiar criza economica atat de invocata, nu va scuteste de a gandi strategic! Poate ca masa de candidati se va echilibra, dar se vor arata curand noile provocari.